Bei einer Gruppenbuchung/einem Festkontingent buchen Sie als Veranstaltende bei dem jeweiligen Hotel verbindlich und im eigenen Namen eine bestimmte Anzahl an Zimmern zur Unterbringung der Teilnehmenden, Gäste, Referentinnen und Referenten Ihrer Veranstaltung (Beherbergungsvertrag). Sie müssen die von Ihnen gebuchten Zimmer gemäß dem jeweiligen Beherbergungsvertrag – einschließlich etwaiger Geschäftsbedingungen des jeweiligen Hotels – abnehmen und bezahlen. Die Möglichkeit bzw. die Bedingungen einer Stornierung des Festkontingents und/oder einzelner Zimmer richten sich ebenfalls nach dem Beherbergungsvertrag bzw. den Geschäftsbedingungen des jeweiligen Hotels.

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